表妹和她的一位同学都获得了去往英国上学的机会，准备开启快乐的留学道路，结果她的同学在签证申请时，因为成绩单、毕业证等证件的英语翻译出了错，被拒签了。原因是这位同学为了省钱，就自己找了软件进行翻译，结果翻译不准确，只好重新办理了。

一、 为什么这些证件需要英文翻译呢？

简单地说，英语证件翻译是让国外的学校，又或是让工作单位，都能读懂咱们的信息。准确翻译的证件翻译能够让移民官全面了解咱们的背景，确保申请流程能够更好推进，如果翻译的证件是乱七八糟的，对方看不懂或者误解了，就被会打回来。

二、 那么，常见的英语证件都是怎么翻译的？

像学校名字、公司名字，不能乱编。比如 北京大学，那就是Peking University。还有日期格式，咱中文习惯年/月/日，英语里常用月/日/年，像2025年5月18日，得翻译成May 18, 2025。

三、那么翻译机构应该怎么选，才不会踩雷呢？

1.看资质

找翻译机构，首先看它有没有资质。

2.查口碑

咱们也可以在网上搜搜翻译机构的评价，评论说翻译质量好、交稿快，那基本差不了。要是有很多差评，说翻译错误多、服务态度差，这种机构就不能选。

3.比价格

价格也是咱考虑的一点，不能只看价格低，毕竟便宜没好货的道理大家都懂。太便宜的，可能翻译质量不行。也别被高价忽悠，有些机构价格虚高。多找几家对比对比，选个性价比高的。一般英语证件翻译，一页的价格可能在小几百元左右，如果是复杂的证件可能价格高一点。

四、翻译流程都有哪些？

1.提交材料：将需要翻译的证件扫描或者拍照发给翻译机构，文件拍摄的要清晰，避免模糊返工。

2.选择服务：如果是急用，就选择办理加急服务，费用大概会加个50%以上。

3.关键内容翻译：重点核对姓名（与护照完全一致）、日期（格式要统一）、证件号码（逐个字母核对）还有专用术语（如居民身份证译Resident ID Card）。

4.格式规范：比如说字体：Times New Roman 12号、是否是1.5倍行距、证件名称和编号，以及边框要与原件保持一致。

5.译者声明：一般译者声明的内容有译者资质说明、翻译准确无误承诺、联系方式（电话+邮箱）和翻译日期。

6.等待翻译：译员会按照翻译的规则，一个词一个句地翻，还会仔细核对专业术语。翻译完了，还有审核人员检查，看看有没有错误。

7.接收文件：翻译机构把翻译好的文件发给咱们，一般会有电子档和纸质档。纸质档还会加盖翻译专用章（这里需要注意下没盖章的翻译件可能不被认可）。咱收到后，自己也得检查检查，看看翻译得对不对，格式是不是和原件一样，声明页是否齐全。如果有问题就让翻译机构修改。